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部 门 简 介


行政办公室是学校行政综合服务部门。主要职能是围绕学校中心工作,承担统筹协调、参谋助手、文稿起草、督查督办、会议组织、服务保障等职能。

1.负责组织起草全校行政工作的报告、总结、计划、规划和决议等文件,并做好以校行政名义发布的布告、通知、公告的审批;

2.负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要拟稿工作

3.负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作;

4.负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档工作;

5.负责受理校内各单位向校领导的请示、报告,及时呈送校领导或分转有关部门办理;

6.负责处理校内外涉及行政方面的群众来信、来访事宜;

7.负责接待上级领导机关和校外兄弟单位领导来校参观、访问等工作;

8.负责办理校行政领导日常办公事务和出差的有关事宜

9.负责全校行政公文的审核、打印、送文及归档工作;

10.负责办公楼会客室、会议室以及公务车辆的使用管理工作

11.负责保管、使用学校印章和校长的签字印鉴,负责其他行政部门印章的刻制、管理,开具对外行政介绍信;

12.负责制定全校作息制度、安排全校节假日放假和校机关、节假日值班等有关事宜

13.负责全校统计工作,做好全校综合统计报表,做好校综合档案室的业务指导;

14.负责全校综合信息的收集、汇总;

15.负责学校法律事务协调工作;

16.完成上级部门和学校交办的其他工作。